ДокМенеджер Light: возможности

Контактное лицо

Nicolay.jpg

Николай Четвериков

+7(495)775-7797, доб. 901

Система «ДокМенеджер Light» позволяет обеспечить поддержку как внутренних процессов, так и процессов работы с клиентами и партнерами:

    • Наладить управленческий документооборот (ОРД)

    • Наладить управление заявками/запросами сотрудников, клиентов и партнеров

    • Ускорить обработку договоров (визирование, согласование, подписание)

    • Получить полную информацию о взаимодействии внутри компании

    • Обеспечить контроль исполнения решений

    • Навести порядок в документации

Система может самостоятельно поддерживать типовые регламенты согласования данных видов документов. Регламенты требуют предварительной настройки: могут быть настроены жестко (и тогда исполнителю документов нет необходимости задумываться, кому направить документ на согласование – это делает сама система), либо гибко (в случае не до конца формализованных процедур, жестко зафиксировать визирующих лиц не всегда бывает возможно).

logoDM.jpg

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Управленческий документооборот в системе  построен с учетом норм делопроизводства (ГОСТ Р 6.30-2003) и обеспечивает:

• обработку входящих/исходящих документов 

• обработку официальной переписки, приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.

• согласование проектов документов
• ведение журналов регистрации;
• контроль исполнительской дисциплины;
• протоколирование всех действий с документом;
• ведение справочников (в т.ч. номенклатуры дел, грифов секретности и т.п.)


орд.JPG

logoDM.jpg

УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ/ЗАПРОСАМИ сотрудников, клиентов и партнеров

заявки.jpg

Задайте правила работы с заявкой, выбирайте и комбинируйте этапы:


• регистрация,
• выполнение,
• делегирования заданий,
• согласование результатов,
• ожидание и фиксирование ответа клиента
и ваши специалисты всегда будут знать, что и когда делать

logoDM.jpg

ПОДГОТОВКА И СОБГАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ

Задайте для документов:


• этапы согласования,
• состав требуемых виз,
• правила регистрации и учета,
и вы обеспечите выполнение правил работы в компании


договоры.jpg

logoDM.jpg

КАРТИНА СВЕРХУ - кто и как работает

аналитика_согласование.jpg

Выберите любые формы отчетов:


• по количеству документов,
• по времени согласования,
• по количеству возвратов, ошибок, переделок

для принятия дальнейших управленческих решений

а также

• сохранение истории переговоров, условий сотрудничества независимо от текучки персонала
• создание единой базы контрагентов
• быстрый поиск документа и всей истории его обработки по любым параметрам
• автоматические напоминания и уведомления для сотрудников и руководителей – что сделать, что проверить, где задержки?
• автоматизация управленческого документооборота (обработка входящих / исходящих документов, официальной переписки, приказов, распоряжений, служебных записок и пр.)

РЕЗУЛЬТАТЫ

    • Минимизация влияния человеческого фактора

    • Доступность и целостность информации даже при высокой текучке кадров

    • Контроль соблюдения сроков

    • Объективная информация для руководства о сроках и качестве работы подчиненных

    • Сокращение затрат на обработку и передачу данных

Технические требования и цены>>

Скачать презентацию>>

Скачать демо-версию>>